二O一五年上半年公证管理科工作总结

    上半年度，在司法局党组的领导下，在省厅公证管理部门和省公证协会的监督、指导下，我市公证管理工作坚持以党的十八大精神为指导，以促进社会和谐稳定为着力点，以预防纠纷化解矛盾为切入点，以切实维护人民群众合法权益服务改善民生为出发点，以实现社会公平正义为立足点，紧紧围绕市委、市政府的中心工作，继续认真贯彻落实《公证法》，拓展服务领域，提高队伍素质，严把公证质量关,不断推进我市公证工作新发展。现将我科上半年主要工作总结汇报如下：

    一、以科学发展观为统领，充分调动公证工作积极性

    今年上半年，我市公证管理工作继续以更新观念为基础，以加强部门协调为手段，以做大做强公证工作为目标,激励各公证处变畏难退缩为“敢”字当头，变盲目满足为开拓进取，变坐堂等客为上门服务，激励各公证处要敢想敢做，善于沟通，要主动到群众中去，到政府需要的地方去，协调公证事项，提供法律服务。半年来，我市各公证处全体工作人员齐心协心，奋力拼搏，为我市的经济发展和社会稳定做出了应有的贡献，并取得了较好的社会效益。

    二、积极稳妥开展2014年度公证处和公证员年度考核工作

    根据省厅文件要求，我市局于4月份对全市公证机构和执业公证员进行了上一年度考核工作。我市各级司法行政部门通过审核公证处的相关材料，从执业活动情况、组织建设情况、硬件建设情况、公证档案管理情况、公证收费和财务管理情况、内部管理制度建设情况等六个方面，结合省厅抽查公证质量的反馈情况，对我市各公证处和全体公证员的执业活动进行全面考核。从考核总体情况来看，我市各公证机构和执业公证员在日常工作中，能坚持以科学发展观为统领,以构建社会主义和谐社会、服务人民、奉献社会为宗旨,大力加强公证队伍建设，注重发挥效能，关注民生热点，维护公证公信力，办证总量和业务收益持续稳定地增长，无错假证发生，着力为建设和谐河源提供优质公证法律服务。

    三、认真组织开展公证质量交叉检查活动

    为进一步加大我市公证质量监管力度，交流公证工作经验，推进公证事业的健康发展，5月19日至22日，市局牵头成立检查小组，分赴我市七家公证处，开展公证质量交叉检查活动。检查组成员由市局分管公证工作的吴慧先副局长带队，公管科和各公证处主任（负责人）为成员，检查范围涵盖了各公证处上半年办结的所有办证种类。检查组每到一个公证处，对受检公证文书在办证程序、适用法律、文书制作、卷宗管理等方面实行不定量的个案抽查，对抽查中发现的问题，逐项进行分析和纪录，并作出认真、客观的评价。检查完毕后，检查组成员就检查的基本情况及发现的问题，与受检公证处进行充分沟通，交流工作经验，互通有无，取长补短，提出有针对性的整改建议，确保交叉检查活动不走过场，切实提升我市公证机构和公证员的规范化执业水平。

    四、召开全市公证工作座谈会工作

    6月16日，市局召开全市公证工作座谈会，会议由吴慧先副局长主持，党组书记、局长肖伟星同志出席了会议，市局公管科、市东江公证处，各县区司法局分管公证工作的领导、公律股股长、公证处主任共计30人参加了会议。会议首先由各公证处主任对前期参加的全市公证质量交叉检查、交流学习的情况作了交流发言，市局副局长吴慧先同志通报了在交叉检查过程中发现的问题并提出了整改要求。肖伟星局长认真听取了每位代表的发言，他充分肯定了我市公证工作的同时，就我市公证工作如何实现 “量增质更优”提出了五点具体要求。肖局长强调每年召开公证工作座谈会是公证质量检查后督促整改落实的需要，是推动公证工作发展的需要，全市公证队伍要坚持以问题为导向，学先进促发展，推动工作落实，进一步开拓证源，提升公证质量，实现量增质更优，开创公证工作新局面。

    五、切实加强对公证服务的监督，强化投诉查处机制

    我科始终坚持以事实为依据，以法律为准绳，认真、及时、依法、负责地处理好每一件公证投诉案件，严肃查处违规执业行为，切实维护公证行业的信誉和当事人的合法权益。

    六、存在的问题

    1、受山区落后经济环境影响，我市公证工作总量难与发达地区兄弟市公证处的公证总量相比，且我市各个公证处之间业务发展不平衡，办公条件和办公设施亟待改善。

    2、我市公证员队伍配置不科学情况依然严峻，目前我市多名具备涉外办证资格的公证员已临近退休年龄，公证员队伍青黄不接的断层情况现象与人民群众日益增长的公证法律服务需求严重不相符合。

    3、宣传力度还有待加强。由于缺乏法定公证事项的支撑，现有的公证工作没有强制性，职能不过硬，社会知名度不够大，这些都制约着公证业务的发展。

    七、下半年工作思路

    1、积极拓展业务领域，积极引导公证机构围绕中心、服务大局、适应经济社会发展的要求，找准切入点、把握结合点、创新服务方式、拓展服务领域，增强公证法律服务效果，为实现经济社会又好又快地发展提供法律服务。

    2、要求全市公证工作人员要高度重视公证质量，牢固树立质量意识，坚定公证质量是公证事业生命线的信念，做到 “心中有责、心中有法、心中有民、心中有党” 的四有工作要求，从公证的作用发挥、可持续发展和工作现状出发，确保公证服务质量。

    3、要合理配置人才资源，大力加强人才建设，要利用司法行政每年向社会公开招录公务员的契机，积极引进法律本科以上且通过国家司法考试的年轻人才加入到公证员队伍中。同时，积极向省公证协会寻求培训涉外公证员的方法途径，努力形成科学合理的公证员人才梯队，为公证处的可持续发展奠定基础。

    4、要求各公证要大力发扬“敢先”精神，在保证传统公证项目、扩大覆盖面的基础上，各公证处要积极探索、大胆实践、勇于创新，以服务经济社会发展和民生需要为宗旨，不断拓展公证工作新领域和新业务。

    5、是要加大公证法律宣传力度，拓宽公证宣传方式, 扩大社会影响力。

河源市司法局公证管理科

二O一五年六月三十日